כולם יודעים שבנייה היא עסק יקר, וכולם מאמינים שאי אפשר להמנע מהוצאות לא צפויות בסוף הפרויקט, אבל ההנחה הזאת היא פשוט לא נכונה.
בניהול פרויקטים יש את משולש הזהב: לוח זמנים אידיאלי – תקציב מינימלי – איכות מקסימלית. המטרה של כל מנהל פרויקטים היא לשמור על איזון בין שלושת המרכיבים הללו, כך שכל אחד מהם יבוצע בצורה מיטבית מבלי לפגוע באחרים. לדוגמה, התמקדות בלוח זמנים מהיר עלולה להוביל לעלויות גבוהות יותר או לירידה באיכות, בעוד שתקציב נמוך מדי עלול לגרום לעיכובים ולירידה באיכות הבנייה.
אנחנו באנו לספר לכם שהיום יש את כל הכלים בשביל לא רק לאזן בין השלושה אלא גם למקסם אותם לצד הטוב ביותר שלהם, ונפרט לכם את כל הכלים והדברים שיש לקחת בחשבון שיכולים לחסוך לכם בתקציב, ובזמן ובאיכות הטובה ביותר.

תכנון לוח זמנים על ידי מומחה לוחות זמנים

תכנון לוח זמנים מדויק ומקצועי הוא אחד הכלים המרכזיים לחיסכון בתהליך הבנייה. מומחה לוחות זמנים יודע לקחת בחשבון גורמים חיצוניים ובלת"מים שעלולים להשפיע על זמן הפרויקט וההוצאות במהלכו, ובכך לייצר לוח זמנים מציאותי ככל האפשר.

בניית לוח זמנים מדויק מסייעת בניהול תקציב בצורה יעילה ומניעת חריגות תקציביות. בזכות לוח הזמנים, ניתן לזהות ולהתמודד במהירות עם כל שינוי, כך שניתן לצפות ולמנוע עיכובים וחריגות בעבודות.

לוח זמנים מדויק מסייע גם במניעת טעויות ותקלות בזמן הבנייה. תיאום מדויק של הזמנים מונע חוסר ביצוע בזמן ומקנה ראיה לצוות העבודה, מה שמקדם את התקדמות הפרויקט בצורה חלקה ויעילה.

מבחינה משפטית, לוח זמנים הוא מסמך מחייב וחיוני להסכמים ולביצוע העבודה בהתאם לתקנות ולמדיניות החוקית הרלוונטית. הוא מספק ביטחון משפטי וברורות לכל הצדדים המעורבים בפרויקט, שבנוסף לכך גם מקל על קבלת משכנתה במקרה הצורך.

תיאום תוכניות

תיאום תוכניות הוא תהליך חיוני בחיסכון בפרויקט בנייה. במהלך תכנון הבנייה, ישנן תוכניות רבות, שכל אחת מהן יכולה להגיע מבעל מקצוע אחר. ולעיתים נוצר חוסר תיאום בין התוכניות השונות בעקבות שינויים לאחר ביצוע תוכניות וחוסר סינכרון בין אנשי המקצוע. חוסר הסנכרון בין התוכניות עלול להוביל לעבודות לא מדויקות ואף לא נכונות, מה שיגרור הוצאות נוספות של תיקונים ועבודה כפולה.

תיאום תוכניות בתחילת הפרויקט מאפשר לדעת שכולם עובדים לפי אותה תוכנית ואין אי הבנה בין הגורמים השונים. תהליך זה מבטיח שכל התוכניות יהיו מסונכרנות בתחילת הביצוע, וכך ניתן למנוע בלבול וטעויות בפרויקט.

אומדנים וכתבי כמויות

אומדנים וכתבי כמויות הם כלים חיוניים לחיסכון בפרויקט בנייה. בפרויקטים רבים אנשים מדלגים על שלב האומדנים וכתבי הכמויות ומקבלים הצעות מחיר על סמך הערכות והשארות מושכלות. ביצוע אומדנים על סמך טוואי השטח, התוכניות השונות וצורכי הפרויקט, מאפשר דיוק מיטבי באומדן הכמויות שהפרויקט ידרוש ובכך יחסוך הוצאות לא צפויות שלא נלקחו בחשבון בתחילת הפרויקט.

בקרת חשבונות ומעקב חשבונות

בקרת ומעקב חשבונות בפרויקטי בנייה הם חיוניים לאורך תהליך הבנייה. למרות שההוצאות הקשורות לפרויקטי בנייה גבוהות, רוב האנשים סומכים בעיקר על הקבלן בתהליך זה, מבלי לבצע מעקב או בקרה מדויקים על החשבונות. אך המציאות היא שגם בענייני בנייה יכולות להתרחש טעויות וחשבונים כפולים, והדבר נפוץ יותר ממה שהייתם רוצים להאמין

בתהליך הבנייה, התשלומים מבוצעים באופן חודשי, לפי  העבודה שנעשתה בשטח, אך העבודה בשטח לא מתחילה ונגמרת בהכרח בתחילת וסוף החודש, מצב זה מייצר לעיתים בלבול, טעויות ותשלומים כפולים, על דברים שכבר שולמו, או לא בוצעו.

בבקרת ומעקב החשבונות ישנם כלים מתקדמים כמו תוכנות ייחודיות המשוות בין החשבונות של הקבלן לבין העבודה שנעשתה בשט. כמו כן שימוש בסריקה תלת-מימדית באופן חודשי, המאשר באופן חד משמעי את ביצוע העבודות בשטח, ותיאום החשבון לחשבונות הקודמים. בעזרת כל הכלים הללו, אפשר להשוות בין הכמויות והעבודה הנעשית לבין החשבונות, ולוודא שהתשלומים מבוצעים באופן נכון ובהתאם למה שנעשה בשטח.

בקרת לוחות זמנים

בנוסף לתכנון לוח זמנים ישנה בקרת לוחות זמנים שמאפשרת תיאום מתמשך למצב בשטח ווידוא שכל הבדיקות, השינויים והתכנונים לא משבשים את לוח הזמנים ואת הנתיב הקריטי של הפרויקט. בקרת לוחות זמנים מבטיחה שהפרויקט יתקדם לפי התכנון המוגדר, מונעת עיכובים ומבטיחה עמידה בלוח הזמנים המוגדר מראש.

בקרת איכות

בקרת איכות היא תהליך שבו נבדקת איכות החומרים איכות ביצוע העבודה במהלך הבנייה, לפי התקנים והתקנות. התהליך כולל בדיקות איכות לחומרים, לוודא שהם עומדים בתקנים ובדרישות הפרויקט ובדיקות לפי אבני הדרך בפרויקט. בקרת איכות מבטיחה שהעבודות יבוצעו ברמה הגבוהה ביותר, תוך מניעת ליקויים ותקלות בהמשך הדרך.

בדק בית בתהליך הבנייה

בדק בית בתהליך הבנייה הוא שירות ייחודי בו אנחנו מתכננים לכם פרוגרמת בדיקות ייחודית המסונכרנת ללוח הזמנים של הפרויקט, וכן שולחים בודק מבנים מוסמך, מומחה בדק בית מטעם איגוד המהנדסים, שמכיר את התקנים והתקנות, במהלך אותן הבדיקות. והוא, בעזרת הכלים הנחוצים לבדק הבית מבצע את הבדיקות במהלך ביצוען וכך מבטיח צימצום מקסימלי של ליקויי הבנייה עוד לפני שבוצעו בשטח.

סיכום

חיסכון בתהליך הבנייה הוא מטרה שניתן להשיג באמצעות תכנון נכון, תיאום מדויק ובקרה מתמשכת. שמירה על משולש הזהב – לוח זמנים, תקציב ואיכות – תבטיח שהפרויקט יתנהל בצורה חלקה ויעילה. שימוש במומחים לתכנון לוחות זמנים, תיאום תוכניות, אומדנים וכתבי כמויות, ובקרת חשבונות יסייעו לכם לחסוך כסף וזמן, ולהבטיח שהתוצאות יהיו מיטביות.