הקמת סניפי רמי לוי ברחבי הארץ
פרופיל פרויקט
הלקוח
רמי לוי – שיווק השקמה
מיקום
מספר סניפים ברחבי הארץ
סוג
בקרת פרויקט מלאה
שנה
2023
סטטוס
בתהליך
תקציר הפרויקט
במסגרת ניהול פרויקט למספר סניפים בבנייה עבור רשת רמי לוי, ביצענו שירותי בקרת חשבונות ובקרת איכות בפרויקטים שונים ברחבי הארץ. הפרויקט כלל ליווי מקצועי של תהליכי הבנייה, בדיקת חשבונות קבלנים, השוואה בין העבודה שבוצעה בפועל לבין התוכניות וכתבי הכמויות, וכן בקרת איכות בשטח לאורך שלבי הביצוע.
בפרויקטים רחבי היקף, שבהם מספר סניפים נבנים במקביל, נדרשת בקרה מדויקת שמאפשרת ליזם לקבל תמונת מצב ברורה, לזהות פערים בזמן ולוודא שהתשלומים לקבלנים תואמים לעבודה שבוצעה בפועל. בפרויקט זה שילבנו בין ניסיון מקצועי, בדיקות שטח, תיעוד וסריקות תלת־ממד כדי לייצר תהליך בקרה מסודר, שקוף ואפקטיבי.
האתגר
האתגר המרכזי בפרויקט היה לייצר שליטה ובקרה על מספר פרויקטים מקבילים, כאשר בכל סניף מתבצעות עבודות שונות, מוגשים חשבונות קבלנים, מתקבלות החלטות בשטח ונדרשת בדיקה מקצועית לפני אישור תשלומים.
כאשר יזם או חברה מנהלים מספר פרויקטים במקביל, קשה לעקוב אחרי כל פרט בכל חשבון, לוודא שכל סעיף אכן בוצע, לזהות חיובים כפולים או לבדוק האם הכמויות תואמות את הביצוע בפועל. לכן היה צורך במנגנון בקרה שמחבר בין התוכניות, כתבי הכמויות, החשבונות הקודמים, סקיצות העבודה, התיעוד מהשטח והמצב בפועל באתר.
בנוסף, נדרשה בקרת איכות כדי לוודא שהעבודות בסניפים מבוצעות בהתאם לתוכניות, לדרישות התקן, לחומרים הנדרשים ולרמת הביצוע המצופה מרשת קמעונאית גדולה.
מה ביצענו
במסגרת הפרויקט ביצענו בקרת חשבונות ובקרת איכות למספר סניפים בבנייה של רמי לוי. העבודה כללה בדיקה מקצועית של חשבונות קבלנים לפני אישור לתשלום, השוואת הכמויות והסעיפים לעבודה שבוצעה בפועל, ובקרה שוטפת על איכות הביצוע בשטח.
העבודה כללה בין היתר:
בקרת חשבונות קבלנים לפני אישור תשלום
השוואה בין החשבון שהוגש לבין העבודה שבוצעה בפועל
בדיקה מול תוכניות, כתבי כמויות, סקיצות וחשבונות קודמים
איתור סעיפים שחויבו פעמיים או שלא בוצעו בפועל
שימוש בסריקות תלת־ממדיות לתיעוד מצב הפרויקט
מעקב אחר כמויות והתקדמות חודשית בשטח
בקרת איכות על עבודות הביצוע בסניפים
בדיקת התאמה לתוכניות, לחומרים ולדרישות התקן
תיעוד ממצאים והצפת פערים לגורמי הניהול
סיוע בקבלת החלטות לפני אישור חשבונות ותשלומים
שיטת הבקרה
בפרויקט נעשה שימוש בשילוב של בקרת חשבונות, בקרת איכות וסריקות תלת־ממדיות. צורת הבקרה נועדה לתת ללקוח תמונת מצב מדויקת, גם בפרויקטים שבהם מתנהלים כמה סניפים במקביל וקשה לעקוב ידנית אחרי כל סעיף, כמות ושלב ביצוע.
הבקרה כללה בדיקה של החשבון המוגש מול מספר מקורות מידע: התוכניות, כתבי הכמויות, סקיצות העבודה שבוצעה, חשבונות קודמים וסריקות עדכניות של האתר. כך ניתן היה להבין האם החשבון תואם את המציאות בשטח, האם קיימים סעיפים כפולים, והאם יש עבודות שחויבו אך טרם בוצעו.
בנוסף, בוצעו סיורי בקרת איכות בסניפים, במטרה לוודא שהעבודות נעשות בצורה מקצועית, עם חומרים מתאימים, בהתאם לתכנון ולדרישות התקן.
התוצאה ללקוח
תהליך הבקרה איפשר ללקוח לקבל שליטה טובה יותר על פרויקטים רבים שהתנהלו במקביל, לצמצם סיכונים כספיים ולוודא שהתשלומים לקבלנים מאושרים רק לאחר בדיקה מקצועית של העבודה שבוצעה בפועל.
באמצעות בקרת חשבונות מסודרת, ניתן היה לזהות פערים, חיובים חוזרים, סעיפים שלא בוצעו וכמויות שדרשו בדיקה נוספת. בקרת האיכות בשטח תרמה לשיפור רמת הביצוע, לזיהוי ליקויים בזמן ולשמירה על התאמה בין התכנון לבין העבודה באתר.
בסופו של דבר, הפרויקט יצר ללקוח תהליך ניהול ובקרה מדויק יותר, שקוף יותר וחסכוני יותר — בפרויקטים מורכבים של בניית סניפים קמעונאיים ברחבי הארץ.
קצת תמונות מהפרויקט
