בקרת חשבונות: הדרך להצלחה מובטחת בבנייה

כולם יודעים את החשיבות של מעקב החשבונות האישיים. לדעת מה נכנס ומה יוצא, לוודא שאין הוצאות לא מוכרות, שלא חוייבתם פעמיים, וכו’.
אך כשזה מגיע לבנייה, שם הסכומים גדולים משמעותית מההוצאות האישיות, אנשים פשוט סומכים על הקבלן בעיניים עצומות??

כחלק מניהול ובקרה בפרויקטי בנייה, חשוב לבצע בקרת חשבונות ומעקב חשבונות ולדעת שגם שם יכולות לקרות טעויות, וחיובים כפולים.

למה בקרת חשבונות ומעקב חשבונות כל־כך חשובים?

בכל פרויקט בנייה המבוסס על כתבי כמויות, התשלומים מבוצעים באופן חודשי, על פי העבודה שבוצעה. אך שלבי הבנייה לא מסתנכרנים עם התשלומים, דבר שיכול ליצור בסוף החודש בלבול לגבי מה בוצע מתי, ומה שולם חודש שעבר ומה צריך להתבצע החודש. בלי מעקב חשבונות ובקרה מבוססת על העובדות ועבודה בשטח, אתם נשארים באפלה וצריכים לסמוך על הסדר, המעקב והאמינות של הקבלן.

מתי חשוב לבצע בקרת חשבונות ומעקב חשבונות?

בכל פרויקט בנייה רצוי לבצע מעקב ובקרת על החשבונות בשביל לוודא שאתם משלמים רק על מה שאתם באמת צריכים, אבל אפשר להבין למה לא תמיד תרצו לשלם לשירות חיצוני שיעשה זאת. אם כי בפרויקטים גדולים ורחבי תקציב של יזמים המקימים שכונות או מספר רב של סניפים ברחבי הארץ, הקושי לעשות את המעקב על כל הפרויקטים במקביל ולוודא שהכל תקין וכשר מביא את הצורך לקחת שירות חיצוני שמתמחה בתחום ומשתמש בכלים המתקדמים ביותר ויכול לחסוך לכם אלפי ומאות אלפי שקלים בקלות, רק באמצעות מעקב ובקרת חשבונות.
בפרויקטים רבים, הלקוח מדלג על הוצאת כתב כמויות לפני בקשת הצעות מחיר מהקבלנים השונים, דבר שמקשה על היכולת שלו לדעת אם החשבונות שנתן לו הקבלן לאורך התהליך תקינים ותואמים לעבודה שבוצעה. אצלנו במקום, אנחנו משתמשים לצורך ביצוע הבקרה בכלי שמאוד מקל ומדייק את היכולת שלנו לעקוב אחרי העבודה והכמויות הנכונות. באמצעות סריקות תלת־מימדיות שאנחנו מספקים מידי חודש בצמוד להגשת החשבון. דבר שמאפשר השוואה מדוייקת יותר בין החשבון, לכמויות ולעבודה שבוצעה בשטח במהלך אותו החודש.

איזה כלים יכולים להקל ולדייק את הבקרה ומעקב החשבונות?

בנוסף לתוכנות ייחודיות שמטרתן להשוות בין הסקיצות השונות לחשבונות שהוגשו בחודש הנוכחי ביחס לחודשים שקדמו לו, יש צורך גם תמיד להגיע לשטח ולוודא שכל מה שנאמר באמת נעשה. לצורך כך, אנחנו במקום חושבים מחוץ לקופסה ומבצעים באופן חודשי סריקות תלתמימדיות שמטרתן לאשש את הביצוע של העבודות. בביצוע סריקות תלת מימדיות חודשיות באתר אנחנו יכולים לוודא שהעבודה שנאמרה באמת נעשה, אך גם להשוות אותה לסריקות קודמות, ולדעת באופן מוחלט מה בוצע החודש ומה בוצע לפני כן, ובכך כל ההחלטות בהגשת החשבון מבוססות על עובדות עם אפשרות הוכחה חותכת ופשוטה וחוסכת הרבה חיכוכים אפשריים.